組織章程

國立澎湖科技大學航運管理學系

系學會組織章程

 為使系學會正式運作，在以服務全系師生為首要宗旨之下，定訂航運管理學系系學會組織章程

第一章         總綱

第一條：航運管理學系系學會將以服務航運管理學系全體學生，為首要宗旨

第二條：航運管理學系系學會主權屬於系上全體師生

第三條：具有航運管理學系學生身份者為航運管理學系系學會之會員

第四條：系學會應配合學校之發展方針，並協助系上所舉辦之活動

第五條：系學會應定期舉辦動、靜態之活動

第二章         會員權利及義務

第一條：航運管理學系系學會全體會員，不論年級、班級、男女均享有一切相同權益

第二條：航運管理學系系學會全體會員，可對航運管理學系系學會任何活動企劃，經費使用，提出質詢，並充份表達自我意見

第三條：航運管理學系系學會全體會員，均享有選舉、罷免、創制、複決之權利

第四條：航運管理學系系學會全體會員，有定期繳付系學會會費之義務

第五條：航運管理學系系學會全體會員，有參加系學會所舉辦之活動權利

第六條：航運管理學系系學會全體會員，有參加系學會系員大會之權利並皆擁有發言權

第三章         系員大會

第一條:每學期至少召開兩次，針對學期活動做說明及講解

第二條：會員大會之召開，所決議之事項，須獲得出席人數過半同意，送經系主任核准，方得正式通過

第四章         經費

第一條：系學會經費來源為航運管理學系全體會員所繳交之會費。

第二條：系學會之經費應存入系會所申請之存款戶頭，且存款印信及存款簿由系主任保管

第三條：系學會每筆費用之使用，皆須先經過預算編審通過，送至系主任審定，方可始用

第四條：系學會每筆經費使用，皆須有完整收據

第五條：系學會應定期公佈經費使用實況

第六條：每筆收據之保管須保存二學年，每份月報表須保存二學年

第五章         會長及執秘之選舉

第一條：系學會應於下列之情形發生時舉行系學會會長及執秘改選

一、系學會會長及執行秘書任期屆滿之學期，於期末考前一個月舉行系會改選，並於學期期末前二週完成交接。

二、會長或執行秘書因故離職，且就任未滿一學期時。

第二條：候選員之選舉資格須符合下列之規定。

一、凡航運管理學系系學會會員，皆可被選為會長、執行秘書之候選人，任期為一學年，並可選連任一次。

二、由二、三年級推派代表競選

三、該學期將畢業之學生或延修生不得參選。

四、曾當選二次會長或執行秘書之人選不得參選。

第三條：會長及執行秘書由投票數高低區分

第四條：本系全體會員均享有投票之權利

第五條：投票方式採不記名投票方式

第六條：選舉結果取得多數票者當選之

第六章：系會幹部

第一條：會長之職權與義務如下

一、會長為系學會之領導人，對外代表航運管理學系系學會。

二、會長有正式公告一切之有關系會資訊、文函之義務、但須送經系主任審定。

三、督導系會幹部，企劃系會所舉辦活動、並加以執行。

四、若連任，則於連任任期屆滿時，直接任聘為系會顧問一年。

五、若無連任，於任期屆滿時，直接任聘為系會顧問一年。

六、會長當選之任期為一學年。

第二條：執行秘書之職權與義務如下

一、協助會長處理系會事物。

二、於會長因故暫時無法行使職權時，代理其職務。

三、會長因故離職且就任已超過一學期時，將可自然接任會長之職務。

四、執行秘書當選之任期為一學年。

第三條：顧問之職權與義務如下

一、其資格須曾任航運管理學系系學會之會長或執行秘書，且非現任系學會幹部。

二、當須輔佐目前系學會之運作。

第四條：活動之職權與義務如下

一、活動當選之任期為一學年。

二、策劃系會動態類活動。

三、培訓系會幹部之活動領導能力。

第五條：公關之職權與義務如下

一、公關當選之任期為一學年。

二、本會內、外之所有聯繫溝通之工作。

三、對校內、外對等之學校聯繫工作。

第六條：總務之職權與義務如下

一、總務當選之任期為一學年。

二、負責審合各部預算使用情況。

三、定期公布系會資產現況。

四、負責保管、支配系會資產。

第七條：採購之職權與義務如下

一、採購當選之任期為一學年。

二、負責系上大型活動之採買

第七條：文書之職權與義務如下

一、文書當選之任期為一學年。

二、書寫、打字、保存系會所有文件資料。

三、系內各項活動之文件表格事宜。

第八條：美宣之職權與義務如下

一、美宣當選之任期為一學年。

二、宣傳本會所舉辦各項活動。

三、協助本會配合校方之一切活動文宣。

四、各活動之場地佈置。

第九條：資訊之職務與義務如下

一、資訊當選之任期為一學年。

二、負責系網的管理及維修。

三、負責航空訂位教室管理及維修。

第十條：攝影之職權與義務如下

一、攝影當選之任期為一學年。

二、記錄系會所辦之所有活動全程經過。

三、整理保管所有紀錄資料。（照片、音帶、影帶、文件．．．等）

第十一條：系學會幹部包含會長及執行秘書，未盡己之職者經屢勸不改者，送至系主任審定之。             

國立澎湖科技大學      航運管理學系系學會

                                                                    中華民國九十六年五月